Privacybeleid

Privacyverklaring

Bink Advies B.V. (KvK 71461353), gevestigd aan de Lange Kleiweg 62c te Rijswijk, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze dienst worden verwerkt.

Welke gegevens verwerken wij

• Accountgegevens: naam en e-mailadres, afkomstig uit uw Microsoft 365-account of handmatig aangemaakt door een beheerder
• Gebruiksgegevens: IP-adres, tijdstip van in- en uitloggen, aangemaakte en geopende shares
• Inhoud: de bestanden die u uploadt en de bijbehorende gegevens zoals bestandsnaam, omvang en vervaldatum

Waarvoor en op welke grondslag

Wij verwerken deze gegevens om beveiligde bestandsuitwisseling mogelijk te maken en om misbruik te voorkomen. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst met u of onze opdrachtgever, en ons gerechtvaardigd belang bij een veilige dienst.

Hoe lang bewaren wij gegevens

Gedeelde bestanden worden automatisch verwijderd zodra de share verloopt. De standaardtermijn is 7 dagen; de aanmaker kan hier binnen de door ons ingestelde grenzen van afwijken. Logbestanden bewaren wij maximaal 90 dagen. Back-ups worden na 30 dagen verwijderd.

Wie heeft toegang

Alleen de aanmaker van een share en de door hem aangewezen ontvangers. Beheerders kunnen de inhoud van shares niet inzien.

Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners:

• Contabo GmbH (Duitsland) — hosting en opslag
• Microsoft Ireland Operations Ltd. — authenticatie via Microsoft 365

Beveiliging

Al het verkeer verloopt via TLS. Uploads worden gescand op malware. Toegang tot de beheeromgeving is beveiligd met tweefactorauthenticatie.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens, en op beperking van of bezwaar tegen de verwerking. Neem hiervoor contact op via [contactadres]. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: 3 augustus 2026